Konání schůzí­

Správcům a předsedům SA i SV

 Možnosti konání schůzí BD a SVJ dle aktuálních podmínek a oznámení SČMBD platné od 17. 1. 2022

Mimořádné opatření Ministerstva zdravotnictví ČR ze dne 3. 1. 2022 ve spojení s mimořádným opatřením č. MZDR 1518/2022-1/MIN/KAN ze dne 14. 1. 2022, s účinností ode dne 17. 1. 2022 stanoví, že se podmínky pro konání veřejných nebo soukromých akcí uvedené v čl. I., bodě 14 mimořádného opatření, cit.: "... nevztahují na schůze, zasedání a podobné akce orgánů... soukromých právnických osob, které se konají na základě zákona...".

Máme tedy za to, že došlo k úplnému uvolnění podmínek pro konání schůzí, které nadále nejsou omezeny ani co do počtu osob, ani jinými podmínkami (kontrolou bezinfekčnosti apod.).

Smuteční oznámení­

Se zármutkem správa družstva oznamuje,

že nás navždy opustila paní Ing. Iveta Ruibarová

smuteční oznámení zde

VAROVÁNÍ – REJSTŘÍK OBCHODU A ŽIVNOSTI­

Upozorňujme na množící se případy, kdy jsou nově založená SVJ kontaktována s výzvou na zpoplatněný zápis do „Rejstříku obchodu a živnosti“. V tomto případě firma Data Information Service ČR s.r.o nabízí zápis do Rejstříku obchodu a živnosti za poplatek 2 277 Kč. Přílohou výzvy je vyplněná složenka.

Vzhledem k tomu, že dopis bývá doručen krátce po zápisu společenství vlastníků do rejstříku společenství a obsahuje odkazy na směrnice Evropské unie, mohou se předsedové mylně domnívat, že je zápis v tomto registru povinný a požadovanou částku uhradí

Jedná se o soukromou aktivitu, zápis v tomto rejstříku není povinný. Doporučujeme proto výzvu ignorovat !!

Této výzvě proto nevěnujte pozornost a poplatek neplaťte. 

                                                                                    Mgr. Alena Zavřelová
                                                                                    vedoucí právního referátu

Informace z odd. personalistiky a mezd­

Pracovní výkazy

Pracovní výkazy za měsíc prosinec odevzdejte nejpozději do 20.12.2021 na Kapucínském náměstí  6. Výkazy stačí vhodit do schránky na budově družstva.

Zvýšení minimální mzdy od 1.1.2022

Nařízením vlády 405/2021 Sb. se od 1.1.2022 zvyšuje minimální mzda (dále jen MM) na 96,40 Kč/hod. Výše minimální mzdy se vztahuje i na odměny zaměstnanců pracujících na dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce (dále jen DPČ a DPP). ...

Inzerce volného pracovního místa­

DRUŽBA, stavební bytové družstvo v Brně hledá vhodného kandidáta na obsazení místa

„SPRÁVCE  OBJEKTŮ“

Požadavky:

vzdělání: SPŠ stavební , strojní

praxe: v oblasti správy bytových domů výhodou

ostatní:

• znalost práce na PC
• řidičský průkaz sk. B
• organizační schopnosti
• komunikativnost
• časová nezávislost

Nástup: 01/2022

Změna předpisu pro bytové domy DRUŽBY, stavebního bytového družstva od 1/2022­

Představenstvo DRUŽBY, stavebního bytového družstva na svém zasedání dne 26.10.2021  rozhodlo svým usnesením č. 318/45  z důvodu navýšení ceny tepla a teplé vody od dodavatele Teplárny Brno, a.s., s platností od 11/2021 o 25 % a avizovaného navýšení dodavatele Brněnské vodárny a kanalizace, a.s.  o 3-5%  o mimořádné změně předpisu.

U dodavatele plynu LAMA energy, a.s. a dodavatele elektřiny, Pražská plynárenská a.s, je fixní cena do konce roku 2022.

ZÁVAŽNÉ PORUŠOVÁNÍ POVINNOSTÍ ZE STRANY VLASTNÍKA JEDNOTKY­

Zákonný postup osoby odpovědné za správu domu v případě, že vlastník jednotky-člen společenství vlastníků porušuje povinnosti dané Občanským zákoníkem, Stanovami společenství vlastníků a Domovním řádem a to způsobem podstatně omezujícím nebo znemožňujícím výkon práv ostatních vlastníků jednotek.

Pro úspěšné právní kroky je třeba zajistit dostatek důkazů pro případ správního a soudního řízení. 

Nabídka inkasa a informace o zrušení automatického hromadného tisku složenek­

Vážení klienti,

jak jsme vás již informovali v dopisu, který byl přílohou změny předpisu od 1.7.2021, případně jak vás informoval výbor samosprávy, výbor nebo předseda vašeho společenství vlastníků, dochází ke změnám v úhradách měsíčních nebo pololetních plateb.

Pravidla a doporučení ke konání schůzí­

M I M O Ř Á D N É O P A T Ř E N Í

I.

Bod 15.                podle § 2 odst. 2 písm. e) zákona č. 94/2021 Sb. stanovují následující podmínky pro konání voleb orgánu právnické osoby a zasedání orgánu právnické osoby s výjimkou orgánů územních samosprávných celků v případě, že se jej účastní na jednom místě více než 20 osob:

II.

S účinností ode dne 1. září 2021 od 00:00 hod. se ruší mimořádné opatření ze dne 30. července 2021, č.j. MZDR 14601/2021-22/MIN/KAN.

UPOZORNĚNÍ - mimořádná opatření­

Od 19. 7. 2021 do odvolání bude v provozu v úřední dny klientské centrum, podatelna a pokladna družstva

• osobní vyřízení záležitostí bude možné NEJLÉPE po telefonickém objednání (nadále prosím upřednostňujte písemné, elektronické či písemné jednání),

• vstup bude umožněn do vestibulu budovy – jednotlivě.

• po celou dobu návštěvy musí mít osoby respirátory a dodržován odstup mezi osobami 2 metry, 

• volný pohyb po budově je zakázán,

• do budovy nesmí vstupovat osoby, které jsou v pracovní neschopnosti, nebo kterým byla nařízena karanténa.

Děkujeme za pochopení

Ing. Libor Benátský             Ing.Jan Totzauer
předseda představenstva     ředitel družstva

Změny v právní úpravě společenství vlastníků jednotek po 30. 6. 2020­

S účinností zákona č. 33/2020 Sb. a zákona č. 163/2020 Sb. došlo ke změnám právní úpravy společenství vlastníků v OZ a ZOK.

Nová ustanovení jsou pro společenství vlastníků přínosná, odstraňují dosavadní právní nejistotu přesnějším vymezením práv a povinností členů společenství a statutárnímu orgánu umožňují efektivnější výkon správy domu.

Zde je stručný výčet nejdůležitějších změn.

VZORY ZÁPISŮ PER ROLLAM COVID 19­

Covid opatření - rozhodování orgánů právnických osob (členských schůzí a shromáždění

Podle současných mimořádných opatření vlády a Ministerstva zdravotnictví ČR nelze konat spolkové akce, tedy ani žádné schůze vlastníků a členů samosprávy.

Zákon č. 191/2020 Sb., účinný od 24. 4. 2020, O některých opatřeních ke zmírnění dopadů epidemie koronaviru umožňuje

• konání schůzí per rollam, tj.
  orgány mohou rozhodovat mimo zasedání v písemné formě (korespondenčně) nebo s využitím technických prostředků i v případech, kdy takový způsob rozhodování není upraven ve stanovách (viz § 19 zákona č. 191/2020 Sb.).
  Podmínky rozhodování určí statutární orgán, pokud dosud nejsou ve stanovách upraveny.

 vzory korespondečního hlasování:

Samosprávy - vlastníci vzory:
- ZÁPIS O ROZHODNUTÍ SPRÁVCE O POMÍNKÁCH PER ROLLAM
- oznámení rozhodnutí-mimo zasedani
- hlasovaci listiny-mimo zasedani

Shromáždění společenství vlastníků vzory:
- ZÁPIS O ROZHODNUTÍ STATUTÁRNÍHO ORGÁNU
- oznámení rozhodnutí-mimo zasedani v SV
- hlasovaci listiny-mimo zasedani v SV

                                                                                      Mgr. Alena Zavřelová
                                                                                      vedoucí oddělení správy a majetku

VYÚČTOVÁNÍ PŘI PŘEVODU JEDNOTKY DLE ZÁKONA č. 163/2020 Sb.­

V případě převodu jednotky v průběhu zúčtovacího období nebude vyhotoveno zvláštní vyúčtování k okamžiku převodu, vyúčtování proběhne v obvyklém termínu s tím, že osobou povinnou k úhradě nedoplatku je nabyvatel, stejně tak je nabyvatel osobou oprávněnou pro vyplacení přeplatku.  

MIMOŘÁDNÉ OPATŘENÍ COVID TESTOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ­

Vážení předsedové a správci,

tímto Vás žádáme o  poskytnutí nezbytné součinnosti při splnění zákonné povinnosti zaměstnavatele testovat zaměstnance  uložené mimořádným opatřením  Ministerstva zdravotnictví ČR - MZDR 47828/2020-16/MIN/KAN, tj.

1. zajištění předání přiložené výzvy všem zaměstnancům, kteří mají místo výkonu práce na adrese domu ve vaší správě
2. vyplnění osobních údajů a výsledků testů vč. data provedení testu v přiloženém formuláři
3.  předání vyplněného a zaměstnancem podepsaného formuláře.
   

Vyúčtování poskytovaných služeb za rok 2020 ­

Informujeme Vás, že vyplacení přeplatku z vyúčtování  služeb  „SLOŽENKOU“  bude zpoplatněno dle ceníku Poštovní spořitelny, která přeplatkové složenky zpracovává. Přeplatek bude ponížen o sazbu dle ceníku.

Po obdržení formuláře vyúčtování můžete provést změnu vyplacení (netýká se uživatelů platících inkasní platnou z České spořitelny, kterým je automaticky pravidelně přeplatek odesílán na účet) Kontakt na účetní domu je ve formuláři vyúčtování uveden.

INFORMACE PRO SV­

prohlášení o skutečném majiteli

Vzhledem k vývoji projednávání vládního návrhu zákona o skutečných majitelích, podle kterého budou aktuální informace o statutárních orgánech automaticky propisovány z Obchodního rejstříku (rejstříku společenství) do evidence skutečných majitelů, doporučuje Ministerstvo spravedlnosti společenstvím vlastníků prohlášení o skutečných majitelích prozatím  nepodávat.

                                                                                        Mgr. Alena Zavřelová
                                                                                        vedoucí oddělení správy a majetku

Rozsah pojištění­

Od pojišťovny Kooperativa a.s. jsme obdrželi potvrzení o sjednaném rozsahu pojištění dle Rámcové pojistné smlouvy č. 7720613510 ve znění dodatku č. 3 platném od 1.1.2020.

Toto potvrzení je k nahlédnutí ZDE nebo v "Dokumenty" – sekce pojištění.

Důležité upozornění k vyúčtování služeb­

Podle §7 zákona č.209/2020 účinného d 27.4.2020, o některých opatřeních ke zmírnění dopadů epidemie koronaviru SARS CoV-2 na nájemce v souvislosti s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů, byla posunuta povinnost doručení vyúčtování služeb poskytovatelem příjemci do 31.8.2020.

I přes tuto možnost se však správa družstva snažila u velké většiny objektů dodržet původní termín vyúčtování služeb daný zákonem č.67/2013, a to i přes omezené časové možnosti vyúčtování zpracovat.  

Vyplácení přeplatků již probíhá a to postupně v návaznosti na zpracování a předání uživatelům.

Ing. Jan Totzauer, ředitel družstva

Per rollam - aktualizováno­

K §19 zák. č. 191/2020 Sb., účinného od 24.4.2020,  O některých opatřeních ke zmírnění dopadů epidemie koronaviru …

Rozhodování orgánů právnických osob -  členských schůzí a shromáždění vlastníků SVJ:

Ode dne ode dne 24.4.2020 mohou výše uvedené orgány rozhodovat mimo zasedání v písemné formě (korespondenčně) nebo s využitím technických prostředků i v případech, kdy takový způso rozhodování není upraven ve stanovách (viz § 19 zákona č. 191/2020 Sb.).
Podmínky rozhodování určí statutární orgán, pokud dosud nejsou ve stanovách upraveny.

Bezúplatné převody jednotek do vlastnictví pokračují i po roce 2020­

V poslední době se množí dotazy členů družstva na převody bytů a garáží do vlastnictví po roce 2020. Dovolte mi, abych vás seznámila s podmínkami převodů jednotek do vlastnictví. Naše družstvo se řadí mezi takzvaná „stará družstva“ vzniklá do 31. 12. 1991, pro která platí níže uvedené podmínky pro převody.

Rozhodnutí mimo zasedání­

Metodika pro přijetí rozhodnutí mimo zasedání ve společenství vlastníků a v domech ve správě družstva bez vzniku společenství vlastníků.

Dle §§ 1210 – 1214 zákona č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník

Pojištění majetku a odpovědnosti za újmu rok 2020 - 2024­

Od 1. 1. 2020 vstupuje Dodatkem č. 3 v platnost nové znění Rámcové pojistné smlouvy č. 7720613510 na pojištění majetku a odpovědnosti za újmu (dále jen RPS). Nové znění RPS přináší na základě uskutečněného výběrového řízení na pojistitele řadu změn, které dále zlepšují a zkvalitňují pojistnou ochranu bytových družstev a společenství vlastníků jednotek. Tyto mimořádně výhodné podmínky představují nejlepší a nejkomplexnější ucelenou nabídku pojištění bytového fondu na trhu.  RPS SČMBD je tak i nadále z hlediska kvality, rozsahu i ceny pojištění unikátní řešení, které nemá na pojišťovacím trhu konkurenci.  

Aktualizace 78. výzvy IROP ­

Aktualizace 78. výzvy IROP „Energetické úspory v bytových domech III“

Dne 20. 5. 2019 Řídící orgán IROP oznamuje, že provedl aktualizaci 78. výzvy „Energetické úspory v bytových domech III“ a posunuje datum ukončení příjmu žádostí z 29. 11. 2019 na 29. 11. 2020.

Výkaz domu - internet­

Na základě množících se požadavků bude ve „Výkazu domu – internet“ od 3. čtvrtletí 2018 doplněn  položkový rozpis účtu krátkodobé zálohy – 324/49, a to jak pro hospodářská střediska družstva, tak i pro společenství vlastníků jednotek.

Vzor směrnice pro ochranu osobních údajů­

SMĚRNICE PRO SV

Směrnice nastavující vnitřní pravidla ochrany osobníc údajů není povinným dokumentem, který by byl vyžadován právními předpisy (nebo nařízením GDPR), může však být jedním z nástrojů, jak organizačně zavést ochranu osobních údajů uvnitř SVJ.

Otázky a odpovědi GDPR­

GDPR

Nová právní úprava ochrany osobních údajů, obsažená v nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, které nabylo účinnosti 25. května 2018.

V tomto článku jsme si pro Vás připravili odpovědi na nejčastěji kladené otázky.

Informace o GDPR­

 GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, přináší přísnější pravidla, která přijdou v platnost již 25. 5. 2018.

INFORMACE O POJIŠTĚNÍ­

Od 1. 1. 2018 platí aktualizace Rámcové pojistné smlouvy
č. 7720613510 ve znění dodatku č. 2.

INFORMACE O POJIŠTĚNÍ­

S platností od 1. 7. 2017 mají všechny bytové domy a domy společenství uzavřeno pojištění hasicích přístrojů a veškerého hasicího vybavení domu.

INFORMACE PRO SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ­

Žádáme společenství vlastníků, kteří si zřídí datovou  schránku, aby toto co nejdříve sdělily na oddělení účetnictví a daní  (541615235).  Dle novely zákona č. 458/2011 Sb.  daňový subjekt, který má zřízenou datovou schránku, nebo zákonem uloženou povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem  má povinnost podávat formulářová podání pouze datovou zprávu ve formátu  a struktuře zveřejněné správcem daně.

Nové webové stránky­

Vážení uživatelé, dovolujeme si Vám představit nové webové stránky našeho družsta. Cílem inovace byla maximální přehlednost a informovanost. Samozřejmostí je responzivita - přizpůsobení stránek pro "chytré" mobilní telefony a tablety.

Integrovaný regionální operační program – IROP­

Ministerstvu pro místní rozvoj ČR se podařilo vyjednat vyšší podporu pro projekty zaměřené na energeticky úsporná opatření v bytových domech. Z toho důvodu bude na začátku července 2016 vyhlášena v Integrovaném regionálním operačním programunová výzva v oblasti zateplování...

Distribuce předpisu nájemného­

V návaznosti na zvyšující se náklady standardních služeb České pošty s.p. bude předpis nájemného od 1.7.2016 distribuován prostřednictvím služby POSTSERVIS. Cílem jeznačná úspora nákladů, jenž při využití této služby dosahuje 55%, přičemž finální distribuci garantuje Česká pošta s.p. tradičním způsobem poštovních doručovatelů (pošťáků).

Informace pro budoucí vlastníky jednotky­

Po vložení „Smlouvy o převodu družstevního bytu (garáže) do vlastnictví člena družstva“, do katastru nemovitostí vyplývají pro „budoucího“ vlastníka následující skutečnosti ...

Sdělení pro nové plátce prostřednictvím SIPO­

Upozorňujeme všechny nové zájemce o měsíční platby ekonomicky oprávněných nákladů a záloh na služby (nájemné) prostřednictvím SIPO, že v případech kdy dosáhne podíl vlastníků ...