SAMOSPRÁVY - PŘED VZNIKEM SV

Pro budoucí  společenství vlastníků je důležitý NOZ, který mimo jiné stanoví pravidla pro vznik.

• samosprávy, respektive domy, ve kterých bylo k datu 1. 1. 2014 méně než 50% spoluvlastnických podílů ve vlastnictví družstva, vzniká společenství vlastníků při poklesu tohoto podílu pod 25%
• samosprávy, respektive domy, ve kterých bylo k datu 1. 1. 2014 více než 50% spoluvlastnických podílů ve vlastnictví družstva, vzniká společenství vlastníků při poklesu tohoto podílu pod 50%

procentuální podíl vlastníků a družstevníků zjistí výbor samosprávy na referátu členských vztahů při přípravě schůzí či průběžně.

Seznámit:

• členskou základnu a vlastníky s touto situací

• se vzorovými stanovami vydanými legislativní radou SČMDB, které obsahují veškeré  náležitosti uložené NOZ

• některé pasáže jsou alternativní

• pověřit několik jedinců, kteří upraví stanovy na podmínky domu

• doporučujeme stručnou verzi - nevkládat do stanov  běžné činnosti společenství, které lze řešit jednotlivými usneseními

• povinné pasáže ve stanovách vám sdělíme s informací o podmínkách pro vznik společenství

• vytipovat budoucí funkcionáře společenství  (výbor společenství - min 3 členný, předseda společenství 1 osoba

• ve výboru nebo předsedou mohou být nejen vlastníci v domě, ale také členové družstva, případně jiná fyzická nebo právnická osoba

těmito opatřeními si v předstihu ulehčíte jednání vedoucí k založení společenství

Vznik společenství vlastníků

dvoustupňová fáze - založení a samotný vznik společenství

založení = shromáždění vlastníků, na kterém se volí statutární orgán a schvalují stanovy za přítomnosti notáře - náklady cca 4 000,- Kč

vznik = zápisem ve veřejném rejstříku - náklady 6 000,- Kč na kolky

Shromáždění s notářem lze využít také k projednání dalších záležitostí společenství.
Notář z jednání odchází po schválení stanov a volbě statutárního orgánu a v druhé části doporučujeme projednat: volbu správce domu a odměny statutárnímu orgánu.
Po shromáždění, během několika dní doručí notář zápis, který je přílohou k podání žádosti o zápis do veřejného rejstříku. 
K návrhu se ještě přikládá výpis z LV, čestná prohlášení funkcionářů a další přílohy podle toho zda je volen výbor nebo předseda - návrh na rejstřík zajišťuje správa družstva
Po zapsání společenství do rejstříku - přidělení IČ, se doporučujeme spojit  se správcem (družstvo – Ing. Ruibarová Iveta, Stančíková Soňa, Drmolová Jarmila) a projednat další postup pro činnost společenství v prvním období, OBECNĚ:

• založit účet společenství

• uzavřít smlouvu (příkazní) se správcem

• projednání převodu peněz společenství na účtu družstva na účet společenství 1. část

• přechod všech smluv týkajících se společenství z družstva  na společenství

• zpracování finančního vyrovnání (ke konci průběžného nebo následného čtvrtletí) a na jeho základě převod zbylé částky finančních prostředků 2. část

• o zřízení účtu společenství a způsobu plateb informuje družstvo vlastníky s předstihem

• vlastníci platí předpis na účet společenství a členové družstva na účet družstva, které následně v termínu plateb převede částku za všechny družstevníky na účet společenství

Ve všech těchto činnostech spolupracuje statutární orgán s příslušnými odděleními, která připraví všechny podklady a vysvětlí co je potřeba.
UPOZORNĚNÍ: v minulosti se stalo, že se na nová společenství obrátil "rejstřík obchodu" 
s návrhem na zápis do tohoto rejstříku včetně složenky na částku převyšující 2 000,- Kč. NEREAGOVAT, společenství není výdělečná organizace, nemá zapotřebí být zapsána
v různých rejstřících a dále platit za aktualizace tohoto rejstříku.
Pro společenství je důležitý zápis v rejstříku společenství vlastníků a přidělené IČ.

 SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ

1. Dodržovat volební období dle stanov (nejčastější 5 let),

2. volbu statutárního orgánu provést, i když členové výboru nebo předseda zůstávají stejní,

3. zápis ze shromáždění, na kterém byla provedena volba předat na rejstřík, i když zůstávají stejní členové (zajistí nebo pomůže zajistit družstvo),

4. stávají se i smutné záležitosti - úmrtní člena statutárního orgánu a pokud nemáte zvoleného náhradníka nebo ve stanovách není zakotvena kooptace, musíte svolat shromáždění doplnit orgán. V opačném případě vás k tomu vyzve rejstříkový soud a vydá usnesení k nápravě do 30 dní. Je možné požádat soud o prodloužení v případě, že připravujete v dohledné době shromáždění, tak se to dá spojit.

Každé podání na změnu do rejstříku (změna členů statutárního orgánu nebo jeho volba, změna stanov společenství) je zpoplatněna částkou 2 000,- Kč v kolcích. Proto všechny záležitosti (volba, změna stanov) doporučujeme provést na jednom shromáždění a ušetřit jedno podání na rejstřík.

Zde platí doporučení ke zpracování stanov bez zbytečných ustanovení, které se v průběhu volebního období často mění a musely by se také měnit stanovy (příklady: zhasínání ve sklepech, kde není automatika, zavírání střešních a sklepních okének při poklesu teploty a jiné běžné záležitosti, které stejně lze kontrolovat jen obtížně).

Ke stanovám - stačí kontrolovat jejich plnění zejména v oblasti pravidel pro zpracování rozpočtu, pravidel o hospodaření, práv a povinností členů společenství.

Kdyby společenství mělo nějaké pochybnosti nebo si v něčem nevědělo rady, jsou tady oddělení a referáty družstva, kde vám odborní pracovníci poradí a pomohou situace řešit.